Sourcez, arbitrez, confirmez, facturez
Les deux jambes de l'affaire vivent dans le même dossier.
Découvrir
Pack Négoce international
Maîtrisez votre marge
avant de vous engager
Une cargaison s'achète et se revend en quelques heures, dans des unités différentes d'un bout à l'autre. Le pack Négoce réunit l'achat et la revente dans le même dossier, rapproche les quantités par la densité du produit, calcule la marge à mesure que vous négociez, et fait circuler le navire, le port et le voyage du devis à la facture.
Connaissez votre marge dès l'engagement
Sans le pack Négoce
La conversion d'unités d'Odoo multiplie des facteurs et ignore la densité : « combien de litres dans une tonne ? » reste une question pour le tableur. Acheté à la tonne, vendu au litre, coté en gallons, l'écart de conversion se découvre à la facturation, quand il est trop tard pour le répercuter.
La marge reste une estimation. L'achat vit dans une commande, la vente dans une autre, et le rapprochement s'effectue de mémoire. Le résultat de l'affaire apparaît à la clôture du mois, une fois toute décision devenue impossible.
Les documents partent incomplets. Navire, port de chargement, numéro de connaissement : ces mentions dorment dans des courriels, manquent au devis, puis à la facture, et le transitaire rappelle pour les obtenir.
Avec le pack Négoce
Vous saisissez chaque partie dans son unité, et la densité portée par le produit opère le rapprochement.
La marge de l'affaire se lit pendant que vous discutez le prix : achat et revente appartiennent au même dossier, et chaque ajustement la recalcule.
Le navire, le port et le voyage sont saisis une seule fois et accompagnent le devis, la commande, le bon de livraison et la facture : vos documents partent complets dès la première émission.
Remportez l'affaire, abandonnez le tableur de conversion
Laissez le pack convertir
Les quantités se répondent d'un bout à l'autre de l'affaire, densité comprise. Vous saisissez dans l'unité de chaque partie, le pack rapproche, et les mouvements de stock restent cohérents avec les commandes.
Lisez la marge pendant la négociation
L'achat et la vente appartiennent à la même affaire. Votre résultat apparaît pendant que vous discutez le prix, et chaque ajustement le recalcule : vous décidez sur un chiffre.
Émettez des documents complets dès la première fois
Navire, port et voyage accompagnent chaque document, du devis à la facture en passant par le bon de livraison. Le transitaire, l'agent en douane et le client reçoivent d'emblée les mentions qu'ils réclament.
L'affaire
Tenez les deux jambes sur un seul écran, décidez avant de vous engager
L'achat se négocie au kilo, la vente au litre, et la marge de l'affaire s'affiche d'elle-même. Le dossier rassemble le besoin client, l'offre fournisseur et les mentions d'expédition, puis alimente tous les documents qui en découlent.
Type d'affaire : la double affaire, même cargaison et deux contreparties, est un cas prévu.
Quantité commandée et quantité livrée, chacune dans son unité.
Le devis, la commande et la facture héritent du dossier et de ses mentions.
Alerte de l'équipe opérations : à la création d'une affaire, un résumé part par courriel (référence, date de livraison, port, navire, article et quantité), dès qu'un destinataire est désigné.
Capture du produit en service, anonymisée : noms de sociétés, de navires, de ports et d'articles remplacés avant la prise de vue.
Une journée type
Suivez l'affaire du sourcing à la facture, conservez la trace de chaque étape
Quatre moments, et un seul dossier qui les tient tous.
Vous sourcez : le besoin client et l'offre fournisseur entrent dans la même affaire, chacun dans son unité.
Vous arbitrez : la marge se calcule à mesure, et vous savez avant de vous engager si l'affaire mérite d'être conclue.
Vous confirmez : devis et commande d'achat sortent du dossier, mentions d'expédition renseignées.
Vous facturez : la facture reprend ce qui a été livré, dans l'unité du contrat.
Les fonctionnalités exclusives du pack Négoce
Achetez à la tonne, vendez au litre
Le pack Négoce prend en charge la conversion et la fonde sur une donnée du produit : sa densité, avec sa source.
Achat et vente dans des unités différentes.
Densité portée par le produit, avec sa source.
Unités autorisées à l'achat et à la vente, déclarées sur l'article.
Les mouvements de stock restent cohérents avec les commandes, et la clôture se passe de toute écriture de régularisation.
Décidez sur un chiffre
L'achat et la vente appartiennent à la même affaire : la marge existe dès l'engagement, et elle se recalcule à chaque ajustement de prix ou de quantité.
Les deux jambes de l'affaire réunies sur un seul écran.
La double affaire, même cargaison et deux contreparties, traitée comme un cas ordinaire.
Le devis, la commande et la facture héritent du dossier.
Courtier, taux et commission : saisis et tracés du devis à la facture. Le montant se saisit, puisque l'assiette dépend de votre accord.
Faites suivre le navire jusqu'à la facture
Navire, port et voyage accompagnent chaque document, du devis à la facture en passant par le bon de livraison, et les tiers du transport sont qualifiés sur leur fiche.
Saisi une seule fois, repris sur chaque document.
Rôles de tiers : courtier, transporteur et agent en douane sont qualifiés comme tels sur le contact.
Les documents partent complets dès la première émission.
Le contradictoire avec le transitaire tient sur un seul écran.
Navire créé depuis son numéro IMO : vous saisissez l'IMO, la fiche du navire se renseigne depuis le registre public.
Carte des affaires : chaque opération se place à son adresse de livraison, à défaut au port de destination. Cette vue requiert une licence Enterprise.
Protégez la relation client de votre équipe opérations
Une affaire se traite à plusieurs mains, et chacune voit ce qui relève de son rôle. La restriction est posée sur le champ lui-même : elle s'applique à l'écran comme à l'export.
Coordonnées client masquées, adresse électronique et téléphone. Celles des fournisseurs restent lisibles, elles servent à l'approvisionnement.
Messagerie client fermée depuis le dossier : le bouton disparaît, et la route qu'il appelle refuse la demande.
La note interne reste ouverte : c'est par elle que les opérations documentent l'affaire.
Courtier et commission invisibles pour ce profil.
Avant de monter votre première affaire
Oui, c'est le cas prévu : la densité est une donnée du produit, portée avec sa source. Chaque lot peut donc porter la sienne.
Non. Le pack se pose sur vos ventes, vos achats et vos stocks existants, et vos commandes en cours restent intactes. L'historique de vos affaires se reprend avec Universal Data Tool si vous le souhaitez.
Décrivez-la nous. Soit le pack la couvre déjà, soit nous vous indiquons ce qu'elle demande, en coût comme en délai, avant tout devis.
Par un essai de 30 jours sur une instance configurée en quelques minutes. Votre historique d'affaires y entre sans ressaisie avec Universal Data Tool.