Pack métier · Négoce international
Décidez sur la marge réelle, avant de vous engager
Une cargaison s'achète et se revend en quelques heures. Le pack tient les deux jambes de l'affaire dans le même dossier, pour que la marge soit connue avant l'engagement et non au bilan.
Sourcez, arbitrez, confirmez, facturez : les deux jambes dans le même dossier.
Connaissez votre marge à l'engagement, pas au bilan
Sans le pack Négoce
Odoo ne connaît pas la densité : sa conversion d'unités multiplie des facteurs, et convertir une tonne en litres n'y a donc pas de réponse. Vendu au litre, acheté à la tonne, coté en gallons : quelqu'un convertit à la main, dans un coin de tableur, avec la densité du jour. L'écart ne se voit qu'à la facturation, quand il est trop tard pour le répercuter.
La marge est une estimation. L'achat vit dans une commande, la vente dans une autre, et le rapprochement se fait de tête. On sait ce qu'on a gagné quand le mois est clos, c'est-à-dire quand on ne peut plus rien y faire.
Les documents partent incomplets. Navire, port de chargement, connaissement : ces mentions vivent dans les mails. Elles manquent au devis, puis à la facture, et le transitaire rappelle.
Avec le pack Négoce
Vous saisissez dans l'unité de chaque partie, et le rapprochement est fait avec la densité du produit.
La marge s'affiche pendant que vous discutez le prix.
Le navire et le port sont saisis une fois, et les documents partent complets du premier coup.
Gagnez l'affaire, oubliez le tableur de conversion
Arrêtez de convertir à la main
Les quantités se répondent d'un bout à l'autre de l'affaire, densité comprise. Vous saisissez dans l'unité de chaque partie ; le rapprochement est fait.
Lisez la marge pendant la négociation
L'achat et la vente appartiennent à la même affaire. Ce que vous gagnez apparaît pendant que vous discutez le prix, pas trois semaines plus tard.
Envoyez des documents complets du premier coup
Navire, port et voyage accompagnent chaque document, du devis à la facture, en passant par le bon de livraison.
Capture du produit en service, anonymisée : noms de sociétés, de navires, de ports et d'articles remplacés avant la prise de vue.
L'affaire
Tenez les deux jambes sur un écran, décidez avant de vous engager
L'achat se fait au kilo, la vente au litre, et la marge de l'affaire s'affiche sans que personne ait converti quoi que ce soit.
Type d'affaire : la double affaire, même cargaison et deux contreparties, est un cas prévu.
Quantité commandée et quantité livrée, chacune dans son unité, sans recalcul intermédiaire.
Le devis, la commande et la facture héritent du dossier.
Alerte de l'équipe opérations : à la création d'une affaire, un résumé part par e-mail (référence, date de livraison, port, navire, article et quantité). Tant qu'aucun destinataire n'est réglé, rien ne part.
Une journée type
Suivez l'affaire du sourcing à la facture, gardez la trace de chaque étape
Quatre moments, et le dossier qui les tient tous.
Vous sourcez : le besoin client et l'offre fournisseur entrent dans la même affaire, chacun dans son unité.
Vous arbitrez : la marge se calcule à mesure, et vous savez avant de vous engager si l'affaire vaut la peine.
Vous confirmez : devis et commande d'achat sortent du dossier, avec les mentions d'expédition déjà dedans.
Vous facturez : la facture reprend ce qui a été livré, dans l'unité du contrat.
Les fonctionnalités exclusives du pack Négoce
Achetez à la tonne, vendez au litre
Ce que le pack change, et ce que vous cessez de faire à la main.
Achat et vente dans des unités différentes, sans recalcul.
Densité portée par le produit, avec sa source, et non une constante universelle.
Unités autorisées à l'achat et à la vente, déclarées sur l'article.
Les mouvements de stock restent cohérents avec les commandes, sans écriture de régularisation à la clôture.
Décidez sur un chiffre, pas sur une impression
L'achat et la vente appartiennent à la même affaire, donc la marge existe avant l'engagement.
Les deux jambes dans un seul écran.
La double affaire, même cargaison et deux contreparties, traitée comme un cas normal.
Le devis, la commande et la facture héritent du dossier.
Courtier, son taux et sa commission : saisis et tracés du devis à la facture. Le montant se saisit, il ne se calcule pas : l'assiette dépend de votre accord.
Faites suivre le navire jusqu'à la facture
Navire, port et voyage accompagnent chaque document, du devis à la facture, en passant par le bon de livraison.
Saisi une fois, repris partout.
Rôles de tiers : courtier, transporteur et agent en douane sont identifiés comme tels sur le contact.
Les documents partent complets du premier coup.
Le contradictoire avec le transitaire tient dans un écran.
Navire créé depuis son numéro IMO : vous saisissez l'IMO, la fiche du navire se remplit depuis le registre public.
Carte des affaires : chaque opération se place à son adresse de livraison, à défaut au port de destination. Cette vue demande une licence Enterprise.
Protégez la relation client de votre équipe opérations
Une affaire se traite à plusieurs mains, et toutes n'ont pas à voir la même chose. La restriction est posée sur le champ lui-même, pas sur un menu : elle tient à l'écran comme à l'export.
Coordonnées client masquées : ni l'e-mail ni le téléphone. Celles des fournisseurs restent lisibles, elles sont nécessaires à l'approvisionnement.
Aucun message au client depuis le dossier : le bouton disparaît, et la route qu'il appelle refuse la demande.
La note interne reste ouverte : c'est par elle que les opérations documentent l'affaire.
Courtier et commission invisibles à ce profil.
Les applications Odoo mises en jeu
Le pack enrichit ces applications Odoo. Il ne les remplace pas : vous gardez le produit standard, et le pack ajoute par-dessus ce que votre métier réclame.
CRM
Ventes
Achats
Inventaire
Facturation
Avant de monter votre première affaire
Oui, c'est même le cas prévu : la densité est une donnée du produit, pas une constante du système.
Non. Le pack se pose sur vos ventes, achats et stocks existants. Vos commandes en cours ne bougent pas.
Dites-la nous. Soit elle est déjà couverte, soit nous vous disons franchement ce que cela demande.
Montez une affaire réelle avec nous
Configurez une instance en quelques minutes, ou parlons de votre cas : nous vous dirons franchement si ce pack y répond.