Pack métier · Achats sans ressaisie
Laissez le devis entrer tout seul, gardez la main sur ce qui s'écrit
Un PDF déposé devient une demande d'achat chiffrée. Ce que votre équipe retapait ligne à ligne se lit, se contrôle, se valide.
Recevez, déposez, contrôlez, commandez : la saisie disparaît, le contrôle reste.
Comparez vos offres sans les retaper
Sans le pack Achats
La comparaison coûte plus cher que l'écart. Trois offres de soixante lignes à saisir pour arbitrer sur quelques centaines d'euros : la comparaison n'est pas faite, ou elle l'est de mémoire.
Le reste à facturer n'existe pas côté achat : Odoo le porte sur la vente, pas sur la commande fournisseur. Ce que le fournisseur doit encore facturer se déduit à la main, commande par commande, au moment où l'on en aurait besoin vite.
L'imputation arrive trop tard. L'analytique se pose sur la facture, des semaines après l'engagement, quand plus personne ne sait à quel chantier ou à quel projet la dépense se rattachait.
Avec le pack Achats
Vous relisez au lieu de saisir : un devis de plusieurs dizaines de lignes cesse d'être une demi-journée.
Le montant encore attendu du fournisseur figure sur la commande, pendant la relance et non après.
L'imputation se décide au moment de l'achat, et se reprend à la facturation.
Gagnez les demi-journées de saisie, comparez enfin vos offres
Transformez le PDF fournisseur en demande d'achat
Références, quantités et prix se retrouvent dans la demande. Vous relisez au lieu de saisir : un devis de plusieurs dizaines de lignes cesse d'être une demi-journée.
Voyez ce qui reste à facturer, commande par commande
Le montant encore attendu du fournisseur figure sur la commande. Les rapprochements de fin de mois s'écourtent, et le montant sert à provisionner.
Imputez la dépense au moment où vous l'engagez
L'analytique se décide sur la commande, pas trois semaines plus tard sur une facture qu'on ne sait plus rattacher. Le suivi de coût par affaire cesse d'être une reconstitution.
Capture du produit, sur un jeu de démonstration. Le montant encore attendu du fournisseur figure sous les lignes, à côté de ce qui reste à recevoir.
Sur la commande
Lisez le restant à facturer, provisionnez sans extraction
Le montant encore attendu du fournisseur figure sous les lignes, à côté de ce qui reste à recevoir.
Par commande, pas par extraction.
Visible pendant la relance, pas après.
Distribution analytique sur la commande : l'engagement porte déjà son imputation, et la facture la reprend.
Une journée type
Recevez l'offre le matin, commandez avant le soir
Quatre moments, et rien qui s'écrive sans vous.
L'offre arrive : un PDF, par mail ou par le portail du fournisseur.
Vous le déposez : les lignes se présentent, chiffrées, avec le total lu en face du total imprimé.
Vous contrôlez : vous corrigez ce qui doit l'être, et rien n'est écrit tant que vous n'avez pas validé.
La demande existe : comparable aux autres, imputée, prête à être commandée.
Les fonctionnalités exclusives du pack Achats
Choisissez la lecture selon le fournisseur
Deux mécanismes, et vous décidez lequel s'applique. La lecture de vos mises en page habituelles ne sort jamais de votre instance.
Gabarit par fournisseur : une lecture exacte et reproductible pour vos mises en page habituelles.
Lecture générique pour une mise en page inédite. Elle appelle un service externe, et vous choisissez de l'activer ou non.
Éprouvé sur des offres réelles de 76 et 39 lignes, au centime.
Vérifiez le total lu, validez en connaissance de cause
Une lecture peut se tromper. Ce qui compte, c'est de le voir avant d'écrire.
Total lu affiché en face du total du document : s'il diffère, cela se voit avant la validation.
Rien n'est écrit sans votre validation.
Suivez l'engagement jusqu'à la facture
Ce qui a été engagé, ce qui reste à recevoir, ce qui reste à facturer : les trois se lisent au même endroit.
Le restant à facturer est utilisable pour provisionner.
L'imputation posée sur la commande est reprise à la facturation.
Le suivi de coût par affaire cesse d'être une reconstitution.
Les applications Odoo mises en jeu
Le pack enrichit ces applications Odoo. Il ne les remplace pas : vous gardez le produit standard, et le pack ajoute par-dessus ce que votre métier réclame.
Achats
Facturation
Analytique
Avant de nous confier vos PDF fournisseurs
C'est le cas courant. Les mises en page récurrentes sont lues à l'identique à chaque fois ; les inédites passent par la lecture générique.
Pour la lecture des mises en page connues, non : tout se passe sur votre instance. La lecture générique, elle, appelle un service externe, et vous choisissez de l'activer ou non.
Vous le voyez : le total lu est affiché en face du total du document. Rien n'est écrit sans votre validation.
Envoyez-nous un devis fournisseur à lire
Configurez une instance en quelques minutes, ou parlons de votre cas : nous vous dirons franchement si ce pack y répond.