Pack Achats sans ressaisie
Laissez le devis fournisseur entrer de lui-même,
gardez la main sur ce qui s'écrit
Déposez le devis PDF de votre fournisseur : ses lignes se présentent chiffrées, prêtes à être relues, contrôlées et validées. Le pack Achats vous épargne la ressaisie, affiche sur la commande le montant que le fournisseur doit encore facturer, et pose l'imputation analytique dès l'engagement de la dépense.
Comparez vos offres en les relisant
Sans le pack Achats
La comparaison coûte plus cher que l'écart qu'elle révèle. Trois offres de soixante lignes à saisir pour arbitrer sur quelques centaines d'euros : la comparaison se fait de mémoire, ou reste à faire.
Odoo porte le restant à facturer sur la vente, et sur la vente seulement. Ce que le fournisseur doit encore facturer se déduit à la main, commande par commande, au moment précis où l'on en aurait besoin sans délai.
L'imputation arrive trop tard. L'analytique se pose sur la facture, des semaines après l'engagement, quand plus personne ne se souvient à quel chantier ou à quel projet la dépense se rattachait.
Avec le pack Achats
Vous relisez : un devis de plusieurs dizaines de lignes prend quelques minutes, et la comparaison des offres redevient possible.
Le montant encore attendu du fournisseur figure sur la commande, pendant la relance, et il sert de base à vos provisions.
L'imputation analytique se décide au moment de l'achat, et la facture la reprend.
Gagnez les demi-journées de saisie, comparez enfin vos offres
Transformez le PDF fournisseur en demande d'achat
Références, quantités et prix se retrouvent dans la demande, avec le total lu affiché en face du total imprimé. Vous relisez, vous validez, et l'écriture suit votre validation.
Lisez le restant à facturer, commande par commande
Le montant encore attendu du fournisseur figure sur la commande elle-même. Les rapprochements de fin de mois s'abrègent, et le montant alimente directement vos provisions.
Imputez la dépense au moment où vous l'engagez
L'analytique se décide sur la commande, quand chacun sait encore à quel chantier ou à quel projet la dépense se rattache. Le suivi de coût par affaire devient une lecture.
Sur la commande
Lisez le restant à facturer, provisionnez depuis la commande
Le montant encore attendu du fournisseur figure sous les lignes de la commande, à côté de ce qui reste à recevoir : vous provisionnez depuis la commande.
Par commande.
Visible pendant la relance.
Distribution analytique sur la commande : l'engagement porte déjà son imputation, et la facture la reprend.
Capture du produit, sur un jeu de démonstration. Le montant encore attendu du fournisseur figure sous les lignes, à côté de ce qui reste à recevoir.
Une journée type
Recevez l'offre le matin, commandez avant le soir
Quatre moments, et votre validation à chaque écriture.
L'offre arrive : un PDF, par courriel ou depuis le portail du fournisseur.
Vous le déposez : les lignes se présentent, chiffrées, avec le total lu en face du total imprimé.
Vous contrôlez : vous corrigez ce qui doit l'être, puis vous validez, et l'écriture suit.
La demande existe : comparable aux autres, imputée, prête à être commandée.
Les fonctionnalités exclusives du pack Achats
Choisissez la lecture selon le fournisseur
Deux mécanismes, et vous décidez lequel s'applique. La lecture de vos mises en page habituelles s'exécute sur votre instance.
Gabarit par fournisseur : une lecture exacte et reproductible pour vos mises en page habituelles.
Lecture générique pour une mise en page inédite. Elle sollicite un service externe, et vous choisissez de l'activer.
Éprouvée sur des offres réelles de 76 et 39 lignes, au centime près.
Vérifiez le total lu, validez en connaissance de cause
Une lecture peut se tromper. Le pack vous le montre avant l'écriture.
Total lu affiché en face du total du document : l'écart se voit avant la validation.
L'écriture suit votre validation.
Suivez l'engagement jusqu'à la facture
Ce qui a été engagé, ce qui reste à recevoir, ce qui reste à facturer : les trois montants se lisent au même endroit, sur la commande.
Le restant à facturer sert de base à vos provisions.
L'imputation posée sur la commande est reprise à la facturation.
Le suivi de coût par affaire devient une lecture.
Les applications Odoo mises en jeu
Le pack Achats enrichit ces applications Odoo : vous conservez le produit standard et ses mises à jour, et le pack y ajoute ce que votre service achats exige.
- Achats
- Facturation
- Analytique
Avant de nous confier vos PDF fournisseurs
C'est le cas courant. Les mises en page récurrentes sont lues à l'identique à chaque dépôt ; les mises en page inédites passent par la lecture générique.
Pour la lecture des mises en page connues, non : tout s'exécute sur votre instance. La lecture générique, elle, sollicite un service externe, et vous choisissez de l'activer.
Vous le constatez aussitôt : le total lu est affiché en face du total du document, et l'écriture attend votre validation.
Par un essai de 30 jours sur une instance configurée en quelques minutes. La lecture du PDF repose sur Universal Data Tool, dont la page détaille les règles de correspondance.