Pack métier · Bâtiment & situations de travaux
Facturez au rythme des travaux, reprenez vos acomptes à votre main
Saisissez 45 % sur un poste, pas une quantité. La situation du mois sort numérotée, avec le montant du marché, l'avancement cumulé et ce qui a déjà été facturé — et l'acompte s'y reprend par la fraction que vous décidez, là où Odoo ne sait le déduire qu'en tout ou rien.
Chiffrez, avancez, facturez, réceptionnez : de la première ligne du marché jusqu'au solde.
Facturez l'avancement sans le recalculer
Sans le pack Bâtiment
L'avancement se saisit en quantité livrable : quelqu'un rouvre le marché, convertit chaque pourcentage en quantité, poste par poste, et retape les lignes dans un tableur pour s'y retrouver.
L'acompte se déduit en tout ou rien : le wizard natif n'offre qu'une case à cocher, si bien que la régularisation attend la clôture et se joue devant le client.
Aucun document ne porte à la fois le numéro de situation, le montant du marché, l'avancement cumulé et ce qui a déjà été facturé. Le client reçoit une facture qui ne dit pas où en est le chantier.
Les décisions de réunion vivent dans un compte rendu PDF : sans responsable désigné, sans échéance, sans relance, et que personne ne rouvre.
Avec le pack Bâtiment
Vous saisissez 45 %, pas une quantité : la conversion se fait seule, et la saisie en pourcentage s'active article par article comme par gabarit de devis.
Vous choisissez la part d'acompte reprise sur cette situation : la totalité, un pourcentage que vous fixez, ou le reliquat qui reste à solder. La régularisation n'attend plus la clôture.
La situation sort numérotée, avec le montant du marché, l'avancement cumulé et la colonne « déjà facturé ». Elle se lit sans coup de fil.
Les décisions et les actions sont datées, attribuées — y compris à un architecte ou un bureau de contrôle qui n'a pas de compte Odoo —, relancées automatiquement dès qu'elles sont en retard, et consultables par le client depuis son espace, où il peut en ajouter.
Gagnez la semaine de facturation, gardez la confiance du client
Sortez une situation qui se relit sans explication
Numéro, montant du marché, avancement et déjà facturé figurent sur le document. Le client n'appelle pas pour comprendre, et le conducteur de travaux non plus.
Reprenez l'acompte là où il doit aller
Odoo déduit l'acompte d'un seul coup : c'est tout ou rien. Ici vous décidez de la fraction reprise à chaque situation, sur le compte d'acompte de la catégorie concernée.
Prononcez la réception dans un seul document
Le procès-verbal reprend le titre d'affaire et l'adresse du chantier, énonce les garanties légales, et laisse la place aux réserves et à leur levée.
Marché en cours : 35 %, 60 %, 45 % et 20 % selon les postes, répartis en trois lots.
Saisissez un pourcentage, oubliez la conversion en quantité
Sur un marché en cours, chaque ligne porte le pourcentage réalisé. C'est le chiffre que le conducteur de travaux annonce en réunion. Il le saisit tel quel, sans le convertir en quantité.
Saisie en pourcentage : activable par article et par gabarit de devis, pas imposée à tout le catalogue.
Les lots restent des sections : le marché se lit comme il a été négocié.
Ce qui reste à facturer se calcule tout seul.
Envoyez une situation qui se lit seule, épargnez-vous le coup de fil
Le document porte son numéro de situation, le montant du marché, l'avancement de chaque poste et ce qui a déjà été facturé. Sur le chantier de démonstration, la situation n° 2 affiche 182 200 € de marché, deux taux de TVA et deux acomptes repris. Rien de tout cela n'existe dans une facture ordinaire.
Numéro de situation et montant du marché portés par la facture elle-même.
Le titre d'affaire suit du marché jusqu'à la dernière situation.
Les acomptes repris apparaissent en clair, ligne par ligne.
Les sous-totaux par lot sont imprimés.
Situation n° 2 : montant du marché 182 200 €, deux taux de TVA, deux acomptes repris.
Deux acomptes repris à 38 % chacun sur la même situation, l'un à 20 %, l'autre à 10 % de TVA.
Reprenez l'acompte par la fraction que vous décidez
Un acompte de 30 % ne se déduit pas d'un coup sur la première situation. Vous reprenez un pourcentage à chaque fois, et le reliquat sur la dernière : l'écriture suit.
Trois modes de reprise : la totalité, un pourcentage, ou ce qui reste à solder.
Le pourcentage proposé par défaut est celui de la situation en cours.
Compte d'acompte par catégorie d'article : l'écriture mouvemente un compte par taux, pas un compte unique.
L'acompte n'est jamais compté comme une situation.
Prononcez la réception, réserves comprises
À la fin du chantier, le document reprend le titre d'affaire, l'adresse du chantier et le représentant de l'entreprise. Les trois cas (sans réserves, avec réserves, réception refusée) y figurent, et le constat de levée suit au verso.
Statut et date de réception portés par la commande, donc retrouvables sans rouvrir le PDF.
Les garanties des articles 1792 du Code civil sont énoncées.
Procès-verbal de réception, avec l'adresse du chantier et le titre d'affaire.
Relevé de réunion : quatre lignes typées, une action en retard signalée.
Gardez trace des décisions, relancez les retards sans y penser
Chaque réunion de chantier donne un relevé : informations, décisions et actions, chacune avec son responsable, son échéance et son état. Ce qui dépasse la date remonte tout seul.
Relance automatique des retards : l'action qui dépasse son échéance est notifiée, et le signal retombe quand elle est rattrapée.
Responsable hors Odoo : l'architecte, le bureau de contrôle ou le client peuvent porter une action.
Priorité et origine sur chaque ligne, pour retrouver de quelle réunion elle sort.
Une action peut devenir une tâche de projet, sans ressaisie.
Les pièces jointes (plans, photos, constats) se rattachent à la ligne concernée.
Le relevé s'imprime tel quel pour être diffusé aux participants.
Laissez le client contribuer depuis son espace
Le maître d'ouvrage ouvre le relevé, filtre ce qui le concerne, ajoute une ligne et joint un document. Il n'a pas besoin d'un accès à votre gestion pour le faire.
Compteurs du relevé : informations, décisions, actions ouvertes et retards, en tête de page.
Les retards sont signalés, sans avoir à les chercher.
Le relevé se télécharge en PDF depuis la même page, dans l'état où le filtrage vient de le laisser.
L'espace client : filtres par état, par type et par responsable.
Les fonctionnalités exclusives du pack Bâtiment
Suivez un marché long, facturez-le lot par lot
Un marché de gros œuvre se négocie par lot et se facture par situation pendant des mois. Le découpage négocié doit survivre jusqu'à la dernière facture.
Lots en sections : le marché garde sa structure, avec son sous-total par lot.
L'acompte de démarrage se reprend au rythme de l'avancement.
La réception se prononce lot par lot si nécessaire.
Portez deux taux de TVA sur le même chantier
Rénovation à 10 %, travaux neufs à 20 % : le même marché porte les deux, et l'acompte se découpe par taux.
Un compte d'acompte par catégorie, donc un compte par taux.
L'écriture d'acompte les mouvemente séparément.
Tracez les aléas chiffrés en cours de route
Une découverte en sous-sol change le marché. Ce qui a été convenu et quand doit rester lisible six mois plus tard.
Les notes du marché portent les réserves d'exécution.
Décision datée et attribuée : le relevé dit qui a tranché, quand, et sur quoi.
Le client valide depuis son espace, ce qui laisse une trace.
Une action en retard remonte sans qu'on la cherche.
Avant de monter votre premier marché
Non. Chaque poste avance à son rythme, et la situation ne facture que la part réalisée depuis la précédente.
Oui, et c'est l'apport principal du pack. Vous choisissez à chaque situation : la totalité, un pourcentage, ou le reliquat qui reste à reprendre.
L'acompte se découpe par taux, et chaque part va sur le compte d'acompte de la catégorie d'article concernée, pas sur un compte unique pour toute la société.
Non. Il ouvre son espace client, consulte le relevé de réunion, ajoute une ligne et joint un document. Il ne voit que ce qui le concerne.
Oui. Le responsable d'une ligne peut être un contact plutôt qu'un utilisateur : l'architecte, le bureau de contrôle ou le maître d'ouvrage portent leurs actions comme les vôtres.
Elle porte un responsable, une échéance et un état. Si elle dépasse sa date, elle est signalée et relancée ; et elle peut devenir une tâche de projet sans être ressaisie.
Montez votre premier marché avec vos propres lots
Configurez une instance et chargez un chantier réel. Nous regardons ensemble ce qui manque.