Chiffrez, avancez, facturez, réceptionnez
De la première ligne du marché jusqu'au solde du chantier.
Découvrir
Pack Bâtiment
& situations de travaux
Suivez l'avancement de vos projets ou chantiers
Facturez vos situations
Saisissez les pourcentages d'avancement poste par poste. Facturez avec une reprise d'acompte proportionnelle, présentez des situations avec le montant du marché, l'avancement cumulé et la part déjà facturée
Le procès-verbal de réception et le relevé de réunion, partagé avec le maître d'ouvrage, complètent le pack Bâtiment.
Facturez l'avancement tel qu'il est annoncé en réunion
Sans le pack Bâtiment
L'avancement se saisit en quantité livrable : quelqu'un rouvre le marché, convertit chaque pourcentage en quantité, poste par poste, puis retape l'ensemble dans un tableur pour conserver une vue d'ensemble.
L'acompte se déduit en une seule fois : l'assistant natif offre une case à cocher, si bien que la régularisation attend la clôture du chantier et se négocie devant le client.
Le numéro de situation, le montant du marché, l'avancement cumulé et la part déjà facturée se dispersent entre plusieurs documents. Le client reçoit une facture muette sur l'état du chantier.
Les décisions de réunion demeurent dans un compte rendu PDF, orphelines de responsable, d'échéance et de relance.
Avec le pack Bâtiment
La saisie d'avancement en pourcentage s'active article par article ou par gabarit de devis, et s'effectue directement sur la commande.
Vous choisissez la part d'acompte reprise sur chaque situation : la totalité, un pourcentage que vous fixez, ou le reliquat restant à solder. La régularisation se fait au fil des situations.
La situation sort numérotée, avec le montant du marché, l'avancement cumulé et la colonne « déjà facturé ». Elle se comprend à la lecture.
Les décisions et les actions sont datées, attribuées, y compris à un architecte ou à un bureau de contrôle dépourvu de compte Odoo, relancées automatiquement dès leur retard, et consultables par le maître d'ouvrage depuis son espace, où il peut lui-même en ajouter.
Gagnez la semaine de facturation, préservez la confiance du client
Émettez une situation qui se lit seule
Numéro, montant du marché, avancement et part déjà facturée figurent sur le document lui-même. Le client comprend à la lecture, et le conducteur de travaux consacre sa journée au chantier.
Imputez l'acompte au fil de l'eau
Le pack Bâtiment vous laisse décider de la fraction d'acompte reprise à chaque situation, imputée sur le compte d'acompte de la catégorie concernée, taux de TVA par taux de TVA.
Rédigez un PV de réception unique
Le procès-verbal reprend le titre d'affaire et l'adresse du chantier, énonce les garanties légales des articles 1792 du Code civil, et contient les réserves et leurs conditions de levée.
Saisissez un pourcentage, oubliez la conversion en quantité
Sur un marché en cours, chaque ligne porte le pourcentage réalisé : le chiffre même que le conducteur de travaux annonce en réunion de chantier. Il le saisit tel quel, et le restant à facturer se déduit aussitôt.
Saisie en pourcentage : activable par article et par gabarit de devis.
Les lots demeurent des sections : le marché se lit tel qu'il a été négocié, avec ses sous-totaux.
Le restant à facturer se calcule de lui-même.
Marché en cours : 35 %, 60 %, 45 % et 20 % selon les postes, répartis en trois lots.
Situation n° 2 : montant du marché 182 200 €, deux taux de TVA, deux acomptes repris.
Envoyez une situation qui se comprend seule
Le document porte son numéro de situation, le montant du marché, l'avancement de chaque poste et la part déjà facturée. Sur le chantier de démonstration, la situation n° 2 affiche 182 200 € de marché, deux taux de TVA et deux acomptes repris.
Numéro de situation et montant du marché portés par la facture elle-même.
Le titre d'affaire accompagne le marché jusqu'à la dernière situation.
Les acomptes repris apparaissent en clair, ligne par ligne.
Les sous-totaux par lot sont imprimés.
Reprenez l'acompte selon la fraction que vous décidez
Un acompte de 30 % se reprend par fractions : un pourcentage à chaque situation, puis le reliquat sur la dernière.
Trois modes de reprise : la totalité, un pourcentage, ou le reliquat restant à solder.
Compte d'acompte par catégorie d'article : l'écriture mouvemente un compte par taux.
L'acompte reste distinct des situations dans la numérotation.
Deux acomptes repris à 38 % chacun sur la même situation, l'un à 20 %, l'autre à 10 % de TVA.
Procès-verbal de réception, avec l'adresse du chantier et le titre d'affaire.
Prononcez la réception, réserves comprises
À l'achèvement du chantier, le document reprend le titre d'affaire, l'adresse du chantier et le représentant de l'entreprise. Les trois issues y figurent, réception sans réserves, avec réserves ou refusée, et le constat de levée des réserves suit au verso.
Statut et date de réception portés par la commande, donc consultables depuis la liste.
Les garanties des articles 1792 du Code civil y sont énoncées.
Conservez la trace des décisions, laissez le pack relancer les retards
Chaque réunion de chantier donne lieu à un relevé : informations, décisions et actions, chacune avec son responsable, son échéance et son état.
Relance automatique des retards : l'action qui dépasse son échéance est notifiée.
Responsable hors Odoo : l'architecte, le bureau de contrôle ou le maître d'ouvrage peuvent porter une action.
Priorité et origine sur chaque ligne, pour retrouver de quelle réunion elle procède.
Une action peut devenir une tâche de projet.
Les pièces jointes (plans, photographies, constats) se rattachent à la ligne concernée.
Le relevé s'imprime tel quel pour être diffusé aux participants.
Relevé de réunion : quatre lignes typées, une action en retard signalée.
L'espace client : filtres par état, par type et par responsable.
Laissez le maître d'ouvrage contribuer depuis son espace
Le maître d'ouvrage ouvre le relevé, filtre ce qui le concerne, ajoute une ligne et y joint un document, depuis son espace client, et sans licence Odoo supplémentaire.
Compteurs du relevé : informations, décisions, actions ouvertes et retards, en tête de page.
Les retards sont signalés.
Le relevé se télécharge en PDF depuis la même page, dans l'état exact où le filtrage vient de le laisser.
Les fonctionnalités exclusives du pack Bâtiment
Suivez un marché long, facturez-le lot par lot
Un marché de gros œuvre se négocie par lot et se facture par situation pendant des mois. Le découpage négocié survit jusqu'à la dernière facture.
Lots en sections : le marché conserve sa structure, avec son sous-total par lot.
L'acompte de démarrage se reprend au rythme de l'avancement.
La réception se prononce lot par lot si le chantier l'exige.
Portez deux taux de TVA sur le même chantier
Rénovation à 10 %, travaux neufs à 20 % : le même marché porte les deux, et l'acompte se répartit par taux.
Un compte d'acompte par catégorie, donc un compte par taux.
L'écriture d'acompte les mouvemente séparément.
Tracez les aléas chiffrés en cours de route
Une découverte en sous-sol modifie le marché. Ce qui a été convenu, et à quelle date, reste lisible six mois plus tard, devant le client comme devant l'expert.
Les notes du marché portent les réserves d'exécution.
Décision datée et attribuée : le relevé dit qui a tranché, quand, et sur quoi.
Le client valide depuis son espace, ce qui laisse une trace opposable.
Une action en retard remonte d'elle-même.
Avant de gérer votre premier marché
Non. Chaque poste avance à son rythme, et la situation facture la part réalisée depuis la précédente.
Oui, et c'est l'apport principal du pack. Vous choisissez à chaque situation : la totalité, un pourcentage, ou le reliquat restant à reprendre.
L'acompte se répartit par taux, et chaque part est imputée sur le compte d'acompte de la catégorie d'article concernée.
Non. Il ouvre son espace client, consulte le relevé de réunion, ajoute une ligne et joint un document. Il voit ce qui le concerne.
Oui. Le responsable d'une ligne peut être un contact plutôt qu'un utilisateur : l'architecte, le bureau de contrôle ou le maître d'ouvrage portent leurs actions comme les vôtres.
Elle porte un responsable, une échéance et un état. Dès qu'elle dépasse sa date, elle est signalée et relancée, et elle peut devenir une tâche de projet.
Par un essai de 30 jours sur une instance configurée en quelques minutes. Pour la mise en forme de vos devis et de vos factures, le pack Documents s'y ajoute.