Universal Data Tool
Importez vos données
sans développement
Faites correspondre vos données historiques, importez en mode création ou mise à jour, gérez les erreurs individuellement et rejouez les imports, complétez les colonnes manquantes, gérez les imports de type en-tête + lignes, et bien plus encore, sans retraitement de la source initiale.
Reprenez votre historique rapidement et en sécurité
Sans Universal Data Tool
Le fichier est retouché avant chaque import : reformater les dates, corriger les décimales, compléter les colonnes manquantes, supprimer les doublons, supprimer les lignes déjà importées ...
Vous utilisez l'outil d'import natif de Odoo qui est insuffisant, inefficace pour les gros volumes, et qui n'importe rien à la première erreur.
Les données ne sont pas qualifiées sur la base de vos exigences métiers mais sur les contraintes natives de Odoo, souvent insuffisantes.
Si un développeur commet l'erreur fondamentale d'importer directement en base SQL, alors l'intégrité des données est compromise.
Avec Universal Data Tool
Vous paramétrez une fois chaque import et pouvez le jouer autant de fois sur autant de fichiers que vous voulez.
La gestion d'erreur se fait à la ligne et non au fichier : l'import avance, et vous savez toujours ce qu'il reste à reprendre.
Vous définissez les règles d'enrichissement des données manquantes durablement, sans toucher aux fichiers d'origine.
Vous divisez le coût de votre reprise de données par cinq en moyenne, et vos données sont qualifiées.
Commencez la reprise de données dès le début du projet
Enrichissez-la au fur et à mesure de son avancement
Évoluez, préservez votre historique
Un nouveau logiciel transforme votre organisation de travail. La qualité des données reprises sécurise votre activité et facilite l'adaptation de vos équipes.
Gouvernez vos données
Profitez de la mise en place de Odoo pour saisir l'opportunité de mettre en place une gouvernance de données (unicité, sécurité, accès) qui appartiennent à votre capital.
Démarrez vos flux métiers
À chaque itération d'import, consultez les erreurs et épurez-les à la source : démarrez votre Odoo dans les meilleures conditions, avec des données saines et prêtes à l'emploi.
Définissez chaque source, locale ou distante
Les fichiers sources sont régulièrement mis à jour sur un serveur distant ? Universal Data Tool les lit, les traite et les range. L'import est effectué en tâches de fond pour lisser la charge et libérer les utilisateurs, qui consultent les erreurs à mesure.
Trois formats : Excel, CSV, JSON.
Chaque classe d'objet Odoo peut faire l'objet d'un import : système, paramètres, référentiels, transactions.
Vos fichiers plats deviennent des objets structurés dans Odoo, en-têtes et lignes reconstituées.
Exemple d'import de contacts fournisseurs
Neuf correspondances : type, colonne d'origine, et la règle si la valeur manque.
Décrivez chaque colonne une fois, laissez le fichier intact
Type, colonne d'origine, règle si la valeur manque : chaque correspondance se déclare sur la colonne, une bonne fois. Le fichier reçu n'est jamais retouché, et l'enregistrement lié manquant peut être créé au passage.
Neuf correspondances décrivent l'import de la capture, dont la règle appliquée quand la valeur manque.
L'ordre d'import cesse d'être une contrainte : le lié absent se crée à la volée si vous le décidez.
Traduisez les codes de la source vers les valeurs d'Odoo
La source écrit « A », « B », « C » ; Odoo attend ses étiquettes. Vous déclarez la conversion sur la colonne, et la casse se normalise au passage : SIRET en majuscules, courriel en minuscules.
Autant de correspondances que la colonne en demande.
Vos données arrivent qualifiées et enrichies, prêtes à l'exploitation.
Une colonne « catégorie » traduite vers les étiquettes, sur un import de contacts
Les fonctionnalités innovantes et exclusives
Importez sans développeur, décrivez vos colonnes une fois
Le fichier source est traité tel quel par Universal Data Tool, qui le convertit, l'enrichit et l'importe.
Correspondance des valeurs : les codes du fichier deviennent les valeurs d'Odoo.
Normalisation de la casse : majuscules, minuscules, à la volée.
Formats de date et de décimales : déclarés une fois sur la colonne.
Multiplicateur : des centimes deviennent des euros, des grammes des kilos.
Valeur par défaut : quand la colonne est absente du fichier reçu.
Excel, CSV ou JSON, pour vos fichiers déposés à la main ou pris sur un dépôt.
Images et pièces jointes : une colonne porte le fichier lui-même ou son adresse.
Sécurisez ce qu'un import a le droit de faire
Ce qu'on interdit compte autant que ce qu'on autorise : la gouvernance de la donnée se joue dès la reprise.
Droit de créer, droit de mettre à jour : les deux se décident séparément pour chaque enregistrement, et colonne par colonne pour la mise à jour.
Colonne obligatoire : si elle manque, seul l'enregistrement concerné est rejeté, le reste du fichier est importé.
Règles si la valeur optionnelle manque : laisser vide, prendre un défaut, renseigner depuis un parent, ou refuser la ligne.
Dossiers traités et en erreur : vous savez toujours ce qu'il reste à reprendre.
Rejouez l'import avec le même paramétrage
Le fichier suivant met à jour, corrige ou enrichit le précédent : la clé retrouve ce qui est déjà importé.
File d'attente : un gros lot est traité en tâches de fond pour lisser la charge du serveur et libérer les utilisateurs, les erreurs sont visibles en temps réel.
Action serveur après import : appliquez automatiquement un traitement post-import, pratique pour supprimer les actions manuelles.
Dans l'autre sens : la même correspondance sert à produire un fichier ou le contenu d'un appel à envoyer.
Avant de lancer votre reprise de données
La colonne marquée comme clé retrouve ce qui existe : rien n'est dupliqué. Ce qui est réécrit se décide champ par champ : une colonne non marquée « à mettre à jour » n'est posée qu'à la création.
D'expérience, le coût de la reprise de données, ponctuelle ou récurrente, est divisé par cinq en moyenne. Ce coût est souvent sous-estimé avant le projet, puis dérive avec les itérations et les allers-retours non maîtrisés ; la conception d'Universal Data Tool réduit ce risque.
Non, c'est tout l'intérêt. Universal Data Tool lit la source directement, puis l'enrichit et l'importe selon le paramétrage durable.
Vous choisissez, colonne par colonne : laisser vide, prendre une valeur par défaut, lire la valeur sur un autre enregistrement lié, ou refuser la ligne. L'enregistrement lié peut aussi être créé à la volée.
Non, et c'est une confusion fréquente : Universal Data Tool met en correspondance un fichier ou une réponse d'API. C'est Universal Connector qui exécute l'appel, et Universal API qui décrit le service.
Éprouvé, chez des clients en production : avec des centaines de milliers d'objets importés ou échangés entre Odoo et des API externes.
Recevez la liste de contrôle d'une reprise de données réussie
Cinq parties, trente-trois contrôles : le périmètre et les sources, les clés et les doublons, les règles quand la valeur manque, les droits de création et de mise à jour, le rejeu et le suivi des erreurs. Indiquez votre courriel, le document s'ouvre aussitôt.